Koala (IT-Labs) para interface Weclapp

Troca automatizada de dados entre software de equipamentos de assistência e ERP

O que é o quê?

• Koala (IT-Labs): Software especializado para fornecedores de equipamentos de assistência – incl. gestão de pacientes, pedidos digitais/faturação e interfaces, entre outros, com centros de faturação.

• weclapp: ERP na nuvem para gestão conjunta de processos centrais como CRM, gestão de estoque e contabilidade – com opções de API de integração.

• Interface: Uma conexão técnica que troca dados automaticamente entre Koala e weclapp – em vez de manutenção manual duplicada.

Descrição breve

A interface Koala para weclapp conecta o mundo operacional dos equipamentos de assistência (Koala) com o vosso mundo ERP comercial/operacional (weclapp). Assim, processos relevantes chegam automaticamente onde pertencem: pedidos, dados principais de clientes/pacientes, artigos, documentos e informações de status – claramente rastreáveis e analisáveis.

Funções (componentes típicos de integração)

• Sincronização de dados principais: Dados de clientes/instalações de Koala para weclapp (e opcionalmente de volta)

• Correspondência de artigos/SKU: Caixa de assistência e artigos de consumo incl. lógica de preços de variantes (após mapeamento conjunto)

• Transferência de pedidos: Pedidos/abastecimentos de Koala são criados em weclapp como pedido/documento

• Confirmação de documentos e status: Números de guias de remessa/faturas, status de envio, informações de rastreamento de volta para Koala (opcional)

• Dados de faturação para FiBu/Controlling: Transferência de informações relevantes para faturação para weclapp para processamento posterior

• Mapeamento de campos personalizados: Adaptável aos vossos processos (por exemplo, lógica de pagadores de custos, lógica IK/caixas, campos de análise)

Implementação dependendo da conexão disponível com Koala e weclapp (API/formatos de exportação). weclapp oferece opções de integração através de sua plataforma/API.

Benefício Econômico

• Menos trabalho manual & menos erros devido à eliminação da manutenção dupla

• Tempos de processamento mais rápidos (Pedido → Entrega → Documento → Avaliação)

• Melhor transparência para compras, estoque, finanças e gestão

• Escalável, quando o volume aumenta (mais pacientes/instalações, mais fornecimentos)

Compatibilidade

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Opcional: Conexão com processos existentes de exportação/importação (CSV/JSON/XML/HTTP), se desejado

Sobre Altruan Cloud Services

Experiência encontra Inovação: Usamos weclapp de forma produtiva há mais de dois anos e o expandimos com serviços próprios e testados na prática.
Suporte Pessoal: Configuramos a interface juntamente com vocês – incluindo mapeamento, testes e acompanhamento do Go-Live.
Orientado para o futuro & econômico: Preços iniciais para facilitar a entrada – significativamente abaixo do nível típico de mercado.
Linha direta: +49 8724 28596 808